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Information about Personal Data Processing

Pursuant to the art. 13 of the E.U. Regulation nr. 2016/67 (hereinafter “GDPR”) , we are pleased to inform you that your Personal Details shall be processed in accordance with the following aims and ways:

1. Subject Matter of Data Processing
The Holder shall process all personal details, identification numbers (for instance, name, surname, company form, address, phone number, e-mail, bank and payment references ) – hereinafter specified as “Personal Details” or also “Data”) that have been communicated to us on occasion of the conclusion of agreements for the Holder’s services.

2. Aims of Processing
The aims for data processing are as follows: carrying out activities of trading, promotion and distribution of medical equipment, pre-contractual, contractual and fiscal obligations; obligations due by law, by a regulation, by the EU laws or by an Authority’s order (such as, for example, in matters of anti money-laundering), enacting the Holder’s rights, for example, his/her right to a defense in lawsuits.

3. Juridical Grounds of Data Processing
This data processing is legitimate since at least one of the following conditions occur: a) The party involved has expressed his/her consent to the processing of his/her personal detail processing for one, or more than one, specific goals; b) The processing is necessary to the performance of an agreement of which he/she is a party involved or, to the performance of pre-contractual measures adopted upon request of said party himself/herself; c) The processing is necessary to comply with a legal obligation the Holder is subjected to.

4. Duration and Ways of Data Processing
The processing of your personal details shall be carried out through the operations as specified by the art. 4 nr. 2) of the GDPR and, more precisely: data gathering, registration, organization, upkeeping,consultancy,processing,modification,sorting out, retrieval, comparison, use, interconnection, blockage, communication, cancellation and destruction of data. Your Personal Details undergo a paper, electronic and/or automatic treatment. The Holder shall deal with your Personal details for as long as deemed necessary to meet the goals as hereinabove and, in any case, not later than 10 years from the moment when the relationship was over.

4. Access to Details and Data Communication
Your Personal Details shall: - be disclosed to the Holder’s employees, in their quality of in-house appointed and/or responsible subjects of the processing and/or system administrators; - be communicated to third party companies or other subjects (i.e. , banks, professional offices, consultants, insurance companies providing insurance services, etc.) that carry out some outsourcing activities on behalf of the Holder, in their quality of external subject responsible of said data processing.

5. Data Transfer
- Your Personal Details shall be stored in servers located within the European Union. Still, it is always to be mutually agreed that the Holder, if necessary, shall be able to move the servers also to some extra European Union locations. In such a case, the Holder assures, right from now onward, that the transfer of said data to some extra European Union locations shall take place always in compliance with the provisions of the applicable law, as long as the parties have entered the due pre-contractual by-laws foreseen by the European Commission.

6. Nature of Data Communication and Consequences of Refusal of Reply
The communication of the requested data is necessary for a correct performance of the activity of the writing subject, as well as for the efficacious management and issuing of the services connected to it.

7. Rights of Party Involved
The party involved has the right to obtain, on the part of the Holder, the confirmation that a processing concerning his/her Personal Details is or is not going on and, if such a case be, he/she shall have the right to obtain the access to his/her Personal Details, the rectification, the cancellation of the same or the limitation of said processing; he/she has the right to oppose said data processing at any time, and also in cases of treatment for direct marketing purposes and the automatic decision-making process. Moreover, he/she has the right to the portability, the revocation of his/her consent at any time, with no prejudice at all to lawfulness as well as to submit a claim to any control authority.

8. Ways of Exerting Rights
He/she shall be able to exert his/her own right at any time by sending a written request to MARK MEDICAL LTD (SPA), Via del San Michele, 334 - 34170 Gorizia ,Italy or by email to: info@mark-medical.it

9. Data Processing Holder
The Data Processing Holder is the company MARK MEDICAL LTD, with legal offices at nr.334 Via del San Michele - 34170 Gorizia, Italy, tel. 0481/21711; email: info@mark-medical.it

Informativa per il trattamento dei dati personali



Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) la informiamo che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.

2. Finalità del trattamento
Le finalità del trattamento sono: svolgimento di attività di commercializzazione, promozione e distribuzione di prodotti medicali, obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali, obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio), esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

3. Base giuridica del trattamento
Il trattamento è lecito poiché ricorre almeno una delle seguenti condizioni: a) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità; b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare.

4. Modalità e durata di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.

4. Accesso ai dati e comunicazione dei dati
I Suoi dati potranno: - essere noti a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; - essere comunicati a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento

5. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati richiesti è necessario per il corretto svolgimento dell’attività propria della scrivente e per l’efficace gestione ed erogazione dei servizi ad essa connessi.

7. Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ha diritto di ottenere l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, ha diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso del trattamento per finalità di marketing diretto e al processo decisionale automatizzato; inoltre ha diritto alla portabilità, alla revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, e di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

8. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando richiesta scritta a MARK MEDICAL SPA, Via del San Michele, 334 - 34170 Gorizia o via mail: info@mark-medical.it

9. Titolare
Il Titolare del trattamento è MARK MEDICAL SPA, con sede legale in Via del San Michele, 334 - 34170 Gorizia, tel. 0481/21711; mail: info@mark-medical.it